Starte et planarbeid

Planinitiativet er det første steget i et planarbeid. Her tar forslagsstiller – ofte grunneier, utbygger eller en annen aktør – initiativ til å lage en ny reguleringsplan for et avgrenset område. I denne fasen er det viktig å avklare hvorfor du ønsker å starte planarbeid, hvilke rammer som gjelder, og hvilke mål du har med planen.

Lenke til skjema?

Du må be om et oppstartsmøte med kommunen. I møtet går dere gjennom planområdet, formålet med planen og hvilke krav som gjelder for den videre prosessen.

For at oppstartsmøtet skal bli så nyttig som mulig, trenger vi litt informasjon på forhånd slik at vi kan forberede oss. Du må derfor vurdere hvordan forslaget ditt blir påvirket av overordnede planer, føringer og reguleringer som allerede gjelder for området, samt lokale forhold og andre relevante tema.

Hvis du må lage en konsekvensutredning og et planprogram, vil du få beskjed om dette i oppstartsmøtet.

Hva er en konsekvensutredning?

En konsekvensutredning er en særskilt vurdering av hvordan reguleringsplanen påvirker miljø og samfunn. Dersom det stilles krav om konsekvensutredning, kan det også hende at du først må utarbeide et planprogram.

Hva er et planprogram?

Planprogrammet beskriver planprosessen, inkludert behov for samarbeid med andre etater og prosesser for medvirkning. Planprogrammet sier også hvilke planalternativer som skal vurderes og hvilke utredninger som trengs.

Når oppstartsmøtet er gjennomført, skal du varsle oppstart av planarbeidet. Du må informere både berørte parter og relevante offentlige organer.

Planprogram og konsekvensutredning

Hvis det kreves planprogram eller konsekvensutredning, får du beskjed om dette i oppstartsmøtet.

Når skal planprogrammet sendes ut?

Et planprogram skal legges ut til offentlig ettersyn samtidig som du kunngjør og varsler oppstart av planarbeidet.

Høringsfrist

Planprogram og konsekvensutredning skal være på høring i minst 6 uker.

Kunngjøring av oppstart

Etter oppstartsmøtet får du et referat fra saksbehandler. Dette kommer normalt innen 1–2 uker.
Referatet skal signeres av forslagsstiller eller plankonsulent og sendes tilbake til kommunen.

Deretter skal du:

• varsle berørte parter, som naboer, grunneiere og andre rettighetshavere
• varsle relevante offentlige instanser
• kunngjøre oppstart i minst én papiravis

Kunngjøringen skal inneholde:

• et kart som viser planområdet
• en kort tekst som forklarer hensikten med planen

Kommunen ønsker å se gjennom kunngjøringen noen dager før annonsen går i trykken.

Frist for innspill

Fristen for å sende inn innspill skal være minst 4 uker.

Naboliste

For å varsle naboer, grunneiere, festere og andre rettighetshavere trenger du en naboliste.

Er du usikker på hvem som skal varsles?
Da kan du kontakte kommunen.

Du kan lese lovgrunnlaget i Plan- og bygningsloven (Lovdata):
pbl § 5-1 og pbl § 12-8.

Når kunngjøring og varsling er gjennomført, kan du begynne å lage selve planforslaget. Arbeidet skal baseres på føringene fra oppstartsmøtet og innspillene som kom inn i varslingsperioden.

Utarbeiding av plan

Det kan være nyttig å ha et møte med kommunen før du starter, slik at vi sammen kan gå gjennom innspillene som kom inn. Det er viktig at du følger føringene som står i referatet fra oppstartsmøtet.

Sammen med referatet skal du også ha mottatt maler og veiledere som du trenger når du utarbeider planen.

Møter underveis

Vi anbefaler at du avtaler møter med oss underveis i arbeidet. I slike møter kan vi diskutere:

• viktige innspill
• utforming av planen
• arealbruk
• behov for utredninger

Rett før du sender inn planforslaget formelt, er det lurt å ha et felles gjennomgangsmøte. Da kan vi kvalitetssikre forslaget før den formelle behandlingen starter.

Send inn planforslaget

Når planforslaget er klart, sender du hele det komplette forslaget til:
postmottak@lesja.kommune.no

Husk å sende kopi til din saksbehandler.

Når kommunen formelt har mottatt planforslaget, starter fristen vår for å behandle saken.

Vi kontrollerer alle planforslag ved mottak. Hvis planforslaget ikke oppfyller kravene, blir det sendt tilbake til forslagsstiller med beskjed om hva som må rettes før planen kan sendes inn på nytt.
Fristen for kommunens behandling løper ikke dersom vi underveis finner at noe må endres, eller at det mangler dokumentasjon.

Videre saksgang

Når planforslaget er komplett, skriver vi en innstilling om hvordan saken skal behandles videre.

Planforslaget og kommunens innstilling legges deretter fram for politisk behandling i planutvalget.
Planutvalget avgjør om:

• planen skal legges ut på høring
• planen skal arbeides videre med før høring
• planen skal avvises

Hvis du ønsker det, kan jeg også lage en kortversjon, grafisk steg‑for‑steg‑forklaring, eller tilpasse teksten til strukturen på dagens nettløsning.

Planutvalget vurderer forslaget og avgjør om det skal sendes ut på høring, eller om det trenger mer arbeid. I Lesja kommune er det Forvaltningsutvalget som er planutvalg. 

Når planen blir lagt ut til offentlig høring, kan alle berørte sende inn merknader. 

Etter høringsperioden vurderer administrasjonen og plankonsulenten de merknadene som har kommet inn. Planforslaget kan bli justert før det sendes til ny politisk behandling.

Planvedtak

Kommunestyret vedtar reguleringsplaner. Når en reguleringsplan er vedtatt, blir arealbruken juridisk bindende for den enkelte grunneier.

Kunngjøring av vedtatt plan

Når en reguleringsplan er vedtatt, blir vedtaket kunngjort.
Alle som blir berørt av planen har mulighet til å klage på vedtaket.