1. Behovsvurdering og planlegging
Søknaden skal inneholde en behovsutredning som omfatter:
- Type anlegg og hvilket behov det skal dekke, inkludert innhold og dimensjonering (f.eks. antall brukere, type bruk).
- Vurdering av anlegget i relevante kommunale planer og handlingsprogram.
- Lokalisering i forhold til andre tilsvarende anlegg (f.eks. avstand og dekning).
- Opplysninger om innbyggertall og brukergrupper.
- Antall medlemmer i idrettslaget eller lagene som skal bruke og drifte anlegget.
- Barn og unges behov skal synliggjøres og vurderes opp mot eksisterende tilbud.
Denne utredningen skal danne grunnlaget for valg av innhold og størrelse på anlegget.
2. Universell utforming
Det skal legges ved omtale, skisse eller bilde som viser hvordan universell utforming er tenkt ivaretatt, i tråd med gjeldende bestemmelser og veileder for universell utforming av idretts- og nærmiljøanlegg. Det skal benyttes byggteknisk forskrift TEK17.
3. Tilstandsrapport
Ved rehabilitering av eksisterende anlegg skal tilstandsrapport følge søknaden.
4. Situasjonsplan
Situasjonsplan i målestokk 1:1000 eller 1:500 bør legges ved. Denne skal vise arealet som skal benyttes til anlegget, samt eventuelle arealer for videre utvikling.
5. Kostnadsoverslag og finansiering
- Detaljert kostnadsoverslag skal være utarbeidet av kvalifisert personell, basert på tilbud fra leverandør eller utfører.
- Overslaget skal skille tydelig mellom kontantutgifter og dugnadsverdi, og være spesifisert med flere poster.
- Finansieringsplan skal dokumentere alle finansieringskilder, som for eksempel lånetilsagn, tilsagn om tilskudd, kontoutskrifter for egenkapital, privat støtte, annen offentlig støtte og dugnadsverdi.
Merk: Kommuner kan benytte mva-kompensasjon som dokumentasjon, dette gjelder ikke frivillige lag og organisasjoner.
6. Driftsplan
Det skal legges ved en plan for drift og vedlikehold av anlegget, med oppsett for driftsintervall og budsjett.
7. Landskapsplan
Landskapsplan som viser hvordan anlegget tilpasser seg omkringliggende bebyggelse og landskap skal være med.
8. Reguleringsstatus
Vedlagt reguleringsplan eller arealplan må inneholde kommunens vedtaksdato for godkjenning.
9. Krav til utstyr i nærmiljøanlegget
Utstyr i nærmiljøanlegg skal være sertifisert etter NS EN 16630 (fastmontert utendørs treningsutstyr) og NS EN 16899 (parkour-utstyr). Rette sertifiseringer skal dokumenteres i søknaden.
Tillegg for spesifikke anleggstyper
Innendørsanlegg
- Anlegget skal være utformet i samsvar med gjeldende byggforskrifter.
- Plantegninger av alle etasjer i målestokk 1:100, med inntegnet dører, dusjer, WC, garderobe, kjøkken m.m.
- Snittegning i målestokk 1:100 som viser takhøyde og eventuell tribunestigning.
- Fasadetegninger i målestokk 1:100.
Idrettsbaner, turveier, skiløyper og turstier
- Baneplan i målestokk 1:500 som viser merking, radius og overhøyde/fall.
- Plan for fast dekke i målestokk 1:200 med nøyaktig avgrensning.
- Dreneringsplan i målestokk 1:500 med suge- og samleledninger, kummer, sluk og avskjæringsgrøfter.
- Snitt og lengdeprofiler som viser grunnforhold, oppbygging og materialbruk.
- Turveier, løyper og stier bør vise hvileplasser og skilting. Bruk av Merkehåndboka er anbefalt.
- Det må gjøres rede for hvordan tiltaket er vurdert i tråd med naturmangfoldloven.
Anlegg med undervarme
- Plantegning som viser plassering av varmesentral, rørføringer og oppbygging.
- Valg av energikilde skal begrunnes.
Rehabilitering av kunstgressbaner med plastfyll
- Det skal dokumenteres at tiltaket tilfredsstiller forskrift om begrensning av forurensning, jf. retningslinjer fra Miljødirektoratet.
Andre tilleggskrav
- For flere typer anlegg kan det gjelde særskilte tilleggskrav. Disse må følges etter gjeldende retningslinjer.